学生工作
@2025级新生，这里有一份团组织关系转接指南请查收
发布时间：2025年10月22日 发布人：国际传播学院
新生指南
@2025级新生，
这里有份团组织
关系转接指南
请查收
亲爱的2025级萌新团员们：
欢迎你们加入河北传媒学院大家庭！
作为一名光荣的共青团员
在开学之前
还有一件重要的事情要告诉大家
那就是团组织关系转接
关于团组织关系转接的所有要点
都在这里
请查收这份团组织关系转接指南吧！
为什么要进行
团组织关系转接
1.根据《团章》第一章第六条规定：团员由一个基层组织转移到另一个基层组织必须及时办理组织关系转接手续。
2.团员在学习单位变更时，须持团员证及时转接组织关系。如果没有正当理由，超过半年未转接组织关系的，应按自行脱团处理。
3.团组织关系转接工作关系到每一位共青团员的切身利益，直接影响到未来的推优入党、评选表彰、就业择业等重要事宜，所以必须高度重视团组织关系转接工作。
如何进行
团组织关系转接？
为保障新生团组织关系顺利转接，推进基层团组织规范化建设，校团委将依托“智慧团建”系统完成2025年新入学团员团组织关系转接工作。
新生团员的团组织关系转接分为线上转接和线下审核两部分。
线上转接
流程
新生同学在入学注册前，请提前完成以下准备工作：需确认个人账号可顺利登录“智慧团建”系统，通过线上渠道办理团组织关系转接手续；针对北京、广东、福建三地的新生，请使用所属省份的团建系统或共青团服务系统完成转接流程。该转接操作支持双渠道办理：既可由新生本人通过系统自主申请，也可由原就读院校的团组织在系统中代为发起。三地新生具体操作时，请严格遵循本地团建系统的操作规范及流程指引。
方法一（电脑端）
第一步：登陆智慧团建系统网站
浏览器搜索：网上共青团·智慧团建
或输入网址：
https://zhtj.youth.cn/zhtj/
进入智慧团建网页，通过个人账号进行登录，初次登录需要修改密码，个人账号为身份证号码，初始密码为身份证后八位。如下图：
第二步：个人主页找到“关系转接”
进入界面后找到页面左下方的“关系转接”，并点击进入“关系转接”页面。如下图：
第三步：填写相关信息
点击进入“关系转接“页面后，应如下图（图中四处带星号的资料为必要资料填写选择处）：
（“转入组织是否属于北京/广东/福建”选项应选择为否。转出原因选项应选择为“升学”，如不能选择“升学”选项则选择“其他”）
第四步：准确规范填写转入组织
第一栏选择“团河北省委”，后面可不做选择。
如入学前确有转接需要的团员可在搜索栏中输入“河北传媒学院XX学院2025级新生临时团支部”，点击团支部后方的“选择”即可。如下图（该处以河北传媒学院新闻传播学院2025级新生临时团支部为例）：
方法二（移动端）
第一步
扫码进入小程序或微信小程序直接搜索“智慧团建”，如下图（登录方式同电脑端）：
第二步
进入小程序界面后找到页面下方的“关系转接”，并点击进入“关系转接”页面，如下图：
第三步
点击进入“关系转接”页面后，应如下图 (图中四处带星号的资料为必要资料填写选择处)，其余具体要求同“方法一 (电脑端)”。
线下审核
流程
新生团员凭团员档案（信息完整的团员证、入团志愿书、入团申请书和团组织关系介绍信等）进行线下团组织关系转接，将相关资料交至所在学院团委收取并留存，进行审核，完成团组织关系转入手续。
办理流程
一、开学前
①新生需要提前准备好团员证、团籍档案和团组织关系介绍信。
②团籍档案包括:入团申请书、入团志愿书等。
③团组织关系介绍信：由原学校开具。
入团志愿书等入团原始材料：团籍档案保证在学生档案内或在团员个人手里，开学后等待辅导员老师通知交至所在学院团委。
团员证：编号、签发日期齐全，本人照片上盖有钢印或者原学校团组织关系公章，按时注册，开学后等待辅导员老师通知交至所在学院团委。
介绍信：转出单位开具团组织关系介绍信，团组织关系介绍信抬头为：共青团河北传媒学院委员会。开学后等待辅导员老师通知交至所在学院团委。
二、开学后
开学后各学院团委集中收取团员证、团籍档案、团组织关系介绍信，为大家办理线下的团组织关系转接工作。
三、材料要求
1.团员证信息完整、首页照片处需盖有入团学校团委的公章或钢印、“团籍注册栏”内需填写注册时间，并加盖注册专用印章、“组织关系转接”栏内填写团员转出组织关系时间，加盖团委公章。
2.入团志愿书内“上级团委审批意见”需要加盖团委公章。
3.2017年1月1日后入团须有发展团员编号。
4.团员档案与团员证信息需匹配一致。
四、材料不全处理办法
①如本人团员证或团员档案丢失，需要在原入团单位补办，再办理团组织关系转接手续。团员证不合格，需要到原入团单位完善信息，再办理团组织关系转接手续。
②入团时未满13周岁且未完成团员身份认定程序的，如没有录入“智慧团建”系统的，则不承认团员身份；如录入“智慧团建”系统的，需提供原入团单位开具的发展团员情况说明材料。
③若入团志愿书不合格或缺失，无论团员证是否合格，都需回原单位补办。如无法补办，需开具《团员基本情况证明》，证明中应体现出姓名、性别、身份证号码、遗失原因、团费缴纳至何时等内容，同时必须标明入团时间；对2017年1月1日以后入团的同学如果缺少入团志愿书，开具的证明中需体现发展团员编号，相关材料加盖所在单位团委公章。
注意：
团员档案被放入学业档案中的石榴娃们，请勿将其拆开，将学业档案原封不动地带来学校交给辅导员即可！为确保档案真实、有效，学业档案、团员档案一定不能私自拆封！
转接中的
常见问题汇总
Q1：智慧团建系统提交错误转接申请如何处理？
A：途径一：自主撤回申请
登录系统后进入“关系转接—我的组织关系转接历史”，找到最新申请并点击“查看”。
在详情页面右上角选择“撤回申请”，填写原因“信息有误，需重新提交”后确认撤回。撤回后需重新发起正确申请。
途径二：联系组织协助处理
若申请已进入“转入组织审批”阶段，需及时联系原所在团组织管理员，说明情况后请求终止流程。
Q2：未注册智慧团建系统如何操作？
A：如原组织关系所在单位未开展智慧团建系统网上管理工作，新生团员未进行智慧团建系统注册，则无须本人发起转接申请，入校报到后所在学院团委将统一注册。
Q3：团员档案材料遗失如何补办？
A：团员证、入团志愿书、申请书等材料如不慎丢失，需向原入团单位或毕业学校提交补办申请，按流程重新办理。
Q4：缺失团员编号如何处理？
A：2017年1月1日起（新疆地区自2016年执行），新发展团员必须持有全国统一编号。此前入团的无编号属正常情况。若2017年后入团但无编号，需联系原入团单位核实处理，否则将影响团员身份认定。
Q5：党员是否需要转接团组织关系？
A：必须转接。依据《团章》规定，28周岁以下的党员仍保留团籍，需同步完成团组织关系转接。
Q6：组织搜索无结果怎么办？
A：首先查看选择的省份是否正确；第二核查组织名称是否正确完整，先选定省级组织“团河北省委”，无需选择市级、县级组织，搜索时请使用团组织全称。
Q7：申请提交后长期未审核如何处理？
A：转接需经原支部、上级组织、转入支部三级审核。若进度停滞，请主动联系停滞所在环节负责人催促审核。为避免延误，填写信息时务必核对组织全称，错误信息将被退回修改。